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院高值耗材条形码管理经验交流
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11月13日,国家卫生计生委药政司组织全国9个省(自治区、直辖市)、2个计划单列市和1个地级市,召开了全国高值医用耗材集中采购工作座谈会,研究制订医用耗材统一编码和基本数据库建设。会议选调了北京、内蒙、浙江、青岛、宁波部分医院高值医用耗材采购专家参加,我市中心医院副院长于华和青大附院副院长蒋光峰,代表我市参加会议。于华副院长在会上就市中心医院高值耗材条形码管理的成功经验进行了交流发言。她的发言引起国家卫生计生委领导的充分肯定和参会各方的强烈反响。据悉,国家卫生计生委将成立医用耗材编码工作小组,组织实施医用耗材编码统一和数据库建设,参照药品集中采购工作成功经验做法,推进全国医用耗材集中采购工作深入开展。

于院长在发言中介绍,自2012年5月份开始,市中心医院先后将介入材料、骨科植入物、眼科晶体等10大类526个品规的卫生耗材列入高值耗材管理,并一律实行“条形码管理”,即月初由供货厂家一次性备齐当月高值耗材使用量,经采购员、保管员验货为每一件高值耗材制作一式四联条形码,使用后扫码收费,月末供货商根据当月用量开具发票,在明细单粘贴条形码至仓库确认,办理正式入库手续后补充等量备库物资。

为了提高计算机的识别效率,增强其直观性,灵活性和精确性,使工作人员摆脱繁杂的录入和识别工作,条码在各行各业得到了充分的应用。保力医疗设备管理系统在设备资产识别和耗材管理方面,应用条码来标识每一台独立的设备,再配合普通的条码扫描枪或手持终端,从而得到高效的管理。

医用耗材条码管理,将其应用于贵重耗材的库房管理、科室管理与职能部门的监控和预警,实现了对其贵重医疗耗材的动态管理和实时监控功能。提高了医疗质量和工作效率,降低了成本。这为医疗系统探索建立医院科学管理的长效机制提供了有力的支持,也进一步证明了在现代医院管理中,条形码管理系统有效的提高了医院贵重医疗耗材的动态管理。

于院长介绍,经过三年多的实践证明,使用高值耗材条形码管理,有以下三方面的好处:一是精确溯源,确保使用安全。条形码将每一例使用的高值耗材进行了“唯一化”,为精确的溯源管理奠定了基础,通过扫描条码可以精确地知道每耗材的备库日期、使用日期、使用对象以及关联的效期批号、收费信息、病历资料等;医技部每月只需检查病历中的溯源条形码和产品标识即可实现对高值耗材使用的全过程监管,确保耗材的使用安全;二是准确收费,保障患者利益。条形码经扫描后自动关联收费条目,避免人工收费造成的不准确,且扫码收费后,条形码收费功能失效,不能二次扫描收费,仅保留溯源功能,由此避免了一次性耗材的重复使用和乱收费行为,充分保障了患者利益;三是实现零库存管理,加快资金周转。高值耗材由于实行备库管理,按使用量与供货商结算,实现了零库存管理,因此有效避免了采购资金的沉积,加快了资金周转。


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