医院资产、耗材是医院开展医疗、保健、预防、科研、继续教育服务等各项工作的物质基础,是保障人民健康和发展妇幼卫生事业的重要条件,是反映医院经济实力、规模和医疗水平高低的重要指标之一。保力医疗设备管理系统是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理系统,各个环节全程数字化,界面清晰简洁,易学易用。
符合卫生部印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求按照医院标准的流程设计:
一、固定资产管理流程
(Web申请)部门采购计划 →审批 → 库房采购计划(申请单汇总)→ 采购→ 库房入库→库房出库(请领出库)→部门转科(转让)、部门报损
设备建档、卡片管理、文件管理、暂借登记
资产折旧
条码盘点--领用确认
计量设备登记、检定
设备维修报告、费用登记、设备折旧报表、维修费用统计
财务进销存月报
二、高值耗材管理流程
1、医用高值耗材定义:指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用器械。每件耗材价值2000 元以上(含配套附件)。
通用高值耗材申请
实行手术室、介入导管室二级库房管理,二级库房预存一定量的基数,临床使用时到手术室、介入导管室请领,手术室、介入导管室根据消耗基数批量申请。
耗材送货到供保中心仓库(一级库),仓库库管负责验收、签字、保管、发放。 使用科室(手术室)到供保中心仓库(一级库)取货,并核对品名、种类、数量。
(Web申请)部门采购计划 →审批 → 库房采购计划(申请单汇总)→ 采购→ 库房入库→ 库房出库(请领出库)打印出库单→ 执行使用确认操作(打印耗材使用记录单)→ 通知供货商开具发票→ 核对发票执行交易确认→ 会计审核发票、登帐
→月末统一 结算→ 输出相关报表
→库房盘点→ 账簿核对→入库、出库、库存、部门库存统计→账簿结转→ 部门领用汇总、出库统计、财务进销存月报
三、一般耗材管理流程
一次性耗材(卫生材料)、低值耗材
(Web申请)部门采购计划→审批 → 库房采购计划(申请单汇总)→ 采购→ 库房入库→库房出库(请领出库)打印出库单
→ 库房盘点→ 账簿核对→入库、出库、库存、部门库存统计→账簿结转→ 部门领用汇总、出库统计、财务进销存月报