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避免物资浪费:医院引入物资管理系统
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医院在物资管理的过程中,常常会发生资产流失和浪费的情况,造成运营成本剧增,影响医院的正常运转,甚至影响患者的生命安危,因此各医院在进行信息化建设的过程中首先要引入
物资管理系统
。
何谓物资管理系统?
医院物资管理系统
是
医院管理信息系统
的一个子系统,因为其需求的复杂性通常都由开发商为用户量身定做。几年来,经过对医院物资管理系统设计开发工作的总结与理论提升,实现对医院物资管理系统产品化有了比较成熟的解决方案,目前市面上较为成熟的就是
保力物资管理系统
,可以有效的管理各类物资和耗材。
如何采用物资管理系统来实现对物资的有效管理?
医院的物资可以分为库存物资和固定资产两大类,因此,在对这些物资进行管理的过程中,我们可以根据自己的需求,设置合理的参数,对购置的物资管理系统进行配置,满足对物资的管理需求。
物资在流通过程中无外乎入库、在库、出库、在用、报废(固定资产) 5个基本的过程(状态),但具体物资的实际管理方法却都不同。比如,库存物资中的卫生材料和固定资产中的大型设备要由器械科管理;库存物资中的低值易耗品、被服等其它物资和一般固定资产要由总务科(后勤)来管理;一般易耗品只管理到出库;卫生材料在出库后要考虑科室库存;固定资产或棉被等使用周期较长的物资出库后要跟踪其在用情况,直至报废;大型设备作为一种特殊的固定资产,既要计提折旧,又要统计它为医院所带来的收益。即使是同一种物资,不同区域、不同医院的管理方法和核算方法也不尽相同。
比如,一些医院在卫材出库时加价,另一些医院在入库时就加价;一些医院在发票未到不办理入库,另一些医院在发票未到、价格未知的情况下也办理入库和出库;还有些医院按入库价管理物资,另一些医院却按均价管理。尽管具体情形千差万别,但通过充分的调研和科学的分析、抽象与共性提取,保力提出了相应的将面向医院的物资管理系统产品化的解决方案,利用这些方案所设计开发的系统正在全国各地的许多医院中运行,效果很好。
保力物资管理系统为医院物资经营管理保驾护航
目前应用于各行业的管理软件很多,不同的产品功能和特性都不尽相同。目前市面上已经出现了许多信息管理系统的产品,
物资管理系统
(或叫
库房管理系统
)也不少见,但它通常只局限于物资的入、出和一般固定资产的卡片登记,是独立的,也千篇一律,无法适应医院的物资管理需求。保力物资管理系统就很好的解决了这些问题,不仅可以进行进销存管理,还可以实现对所有设备的电子化标签管理,通过为设备建立标签,可以实时的动态的查询产品的相关信息,大大提高医务人员的工作效率。
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