2016年2月1日实施的《医疗器械使用质量监督管理办法》明确指出,必须对医疗设备进行精细化管理。其中,高值耗材的精细化管理显得尤为重要,以骨科为例进行精细化管理分析。
骨科高值耗材是众多医院使用较多的耗材之一。随着社会发展,关于骨科高值耗材种类、规格都在不断增加,传统的管理模式已经不能适应当下设备管理需要。传统管理模式的弊端如:使用是否合理、质量、安全、费用等信息,医院都不能及时有效地掌握;再者,相关部门对没有骨科耗材使用细则;从事骨科人员专业知识不足;欠缺统一规范化的管理。
精细化管理流程物资字典维护
必须通过物资字典维护,在系统录入产品证书、品牌、厂家、型号、单价、条码等等相关信息,只有这样的产品才可以使用。对于未经统一招标的产品,需临床科室提出材料申请,再有医学材料管理委员审批通过。
建立骨科高值耗材对照
传统骨科高值耗材跟人员自觉性有关系,缺乏统一标准。由于医务人员对耗材商品名及专业名区分不清,造成多收费及少收费的情况。建立高值耗材物资对照表,在建入单据时,扫码的同时显示收费信息。
手术室标准包
对所有骨科耗材进行制作灭菌的标准包,以备手术时的需要。标准包由设备管理部门验收,在送至供应室灭菌,最后送达手术室保管。供应室有相关资深人员进行骨科高值耗材的管理。需要进行手术是,提前最少提前一天送到手术室,可以满足多台手术同时进行。耗材的所有权属于供应商,医院“零库存”。
临床科室申请
临床手术时,术前由骨科医生进行耗材选择,提交到耗材申请。确定二级耗材无误才进行手术,如遇急诊,可电话申请。
耗材术前检查
在手术前,护士需要对耗材、条码进行检查,并对耗材进行登记。
术后使用确认
供应商跟台人员可以上手术台协助操作器械,耗材使用数量、型号、批号需要报给护士进行登记。在关体腔前,医生和护士需同时对植入耗材及数量进行确认。手术结束后,护士必须对剩余的耗材数量进行清点并记录。
刷条形码建立植入收据
术后护士或者厂家跟台人员扫码建立植入单,确认品牌、数量、型号等数据,必须要做与医生确认使用数量并签字。对已经扫描的条码,条码将自动失效,厂家更加耗材植入单开具发票,票据送至设备科当月与厂家结算。
验收后补货
术后未使用的耗材,经灭菌包装的可以根据实际情况由跟台人员带回,或者留在手术室备货。
结语
骨科耗材配套耗材多,要求专业管理人员,对术前、术中、术后都有着严格的把控程序,打破传统粗放方式方法。保证骨科耗材安全使用,实现高值耗材精细化管理,不允许医疗器械带病上岗,减少医疗器械不良事件。