医疗设备管理是指通过现代化的管理方法和手段,提升医疗设备和器械、耗材等的使用效益,充分发挥相关设施设备的作用,并为医院创造最大的社会和经济效益。笔者经过十多年的经验总结,认为在医疗设备管理中应注意如下问题,才能切实做好设备管理,提升医院的竞争力。
一:加强对医疗设备的采购,严格审批
医院在采购医疗设备上应坚持“技术上先进,经济上合理,功能上适用”的原则。在仪器购置之前,首先应由仪器使用科室填写购置申请单,交予设备科,之后在院务会上讨论。准予购置的申请单转至设备科负责采购的专人保管;未被批准的应返还给申请科室以明确答复。设备采购人员在购置仪器后,应将增置申请交与档案管理人员保管,作为档案资料的一个内容。
二:做好仪器到货和报废的全流程管理,强化职责
首先要坚持几个流程下来,在设备采购人员购置仪器后,应将增置申请交与档案管理人员保管。然后由采购人员和使用科室共同填写验收单。然后,连同合同书,有关资料,一并交予档案管理人员保管。
当然现代化的管理手段使这种方式出现了巨大的变革,现在采用先进的保力设备管理软件就能实现对医院设备全流程动态的监管。从设备购置报报废整个流程的维护和管理已经不再是难题,仅仅为设备建立电子档案就可以轻松实现设备的实时动态查询,方便设备管理人员操作,同时大大加快了工作效率。
三:医疗设备的定期维护和排查
一般医院医疗设备定期维护和清查是两年一次,但是这样的周期相对而言也还算很漫长。很多医院在清查的时候发现了很多问题,例如有些设备无论是自然寿命,经济寿命,还是技术寿命均应终结的仪器,却不报废;有些仪器报残但没有销帐;有些科室间自行协议调整仪器,但没有经过设备科,没有办理手续;有些科室领用仪器后,便把仪器收起来而不使用,以至日久忘记、遗失;有些科室的仪器私自送出外修,但很久没有修回。等等这些问题都为医院设备管理带来了难题。当然,重要的是改变管理方式和思路,采用现代化的管理软件助你一臂之力!