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三甲医院设备科管理难题怎么解决?来看华东地区的大三甲的解答
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    人人都说沂蒙山好,沂蒙山上好风光

           青山绿水多好看,风吹草低见牛羊

       伴随着这首“沂蒙山小调”,保力团队的实施工程师结束了这段在山东的实施之旅。回想起在临沂的这段日子,工程师的嘴角不由得微微有些上扬。
       山东临沂,是国务院批复确定的中国鲁东南地区中心城市,地处中国华东地区、山东东南部、黄海西岸,长三角经济圈与环渤海经济圈结合点、东陇海国家级重点开发区域和鲁南临港产业带,是著名的商贸名城和物流之都,是全国重要的物流周转中心和商贸批发中心, 也是山东省具有滨水特色的现代工贸城市和商贸物流中心。
       作为区域的中心城市,医疗力量肯定是城市的重要保障,临沂市中医医院便是地区的核心三甲中医医院。医院始建于1976年,是国家三级甲等中医医院、国家中医住院医师规范化培训基地和中医类别全科医生规范化培养基地、山东省研究生联合培养基地、山东中医药大学附属医院、滨州医学院附属医院、山东省中医药预防保健服务中心、滨州医学院中医临床学院、省级文明单位,是鲁南中医、中西医结合的医疗、急救、康复、科研、教学和技术指导中心。先后荣获全国百佳医院、全国卫生系统先进集体、全省中医药工作先进集体、全省中医药文化建设示范单位等荣誉称号。

临沂市中医医院全景图

       作为地区的核心医疗力量,临沂市中医医院的设备科在管理上面临着不小的挑战。其中最主要的问题就是管理“无效”:由于医院此前没有建立全程的、规范化的、流程化的管理(从设备购置、验收、运营、维修、效益分析到报废),很多相关资料无法及时查阅和追溯,出现账目不清、账物不符、有账无实等情况。由于医疗设备的维护、维修管理流程不明晰,缺乏实效性,设备的维护、维修往往响应不及时,影响设备的正常使用,同时产生大量的维保费用;而设备科一大职能是和临床紧密联系,了解临床需求,解决临床提出的问题,但实际情况不容乐观,医院设备科人员长期处于被动维修状态,没有设备巡视意识,没有到场测试设备性能意识,造成与临床科室的脱节。

        了解到临沂市中医医院设备科的管理难题后,保力团队立即响应,前往医院实地了解医院需求并给出解决方案:

       1、资产数据卡片 让设备管理一目了然保力将资产定义为整个系统的核心,资产从“出生”开始就建立与之相关的所有档案,并形成对应的资产数据库卡片。通过资产卡片的建立,医院领导能随时查询和掌控全院固定资产。在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证到期时间,从而有效控制风险。除此之外,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,清晰地列明每个科室每台设备的状态、前次计量时间、下次计量时间等信息,能有效配合计量管理部门工作,并快速完成台账处理。

       2、一分预防远比十分补救更有价值:通过保力医疗设备管理系统,可以为医院任何一组设备创建巡检计划、定期维护计划以及年度大修计划。此外,为了确保维护活动能够顺利执行,还可以在计划中定义好任何所需的资源、备件、注意措施以及相关文档。

       3、故障报修及时高效 缩短设备停机时间:对医院来说,高价购买的机器一旦出现故障停机,损失往往是巨大的,如何做到维修的及时性、有效性、维修质量的可控性,是设备管理的重要使命。保力软件通过扫描机器二维码,支持语音、文字、视频、图片等多种途径,及时准确下达维修任务并精确到故障点,合理分配维修人员,大大减少因中间信息流转不畅或维修人员分配不合理,造成的时间浪费,有效减少因停机给医院带来的损失。


       4、设备运维状态 效益分析一目了然:医疗物联网是IT技术与医疗行业设备相互融合的产物,代表着当今科技的先进性。通过物联网,医院可以轻松做到对设备实时监控,例如开机率、效益分析、漏费监测等,甚至可以做到对设备的实时定位。这其中最重要的效益分析,是指通过自动统计设备的收入跟支出数据,系统自动计算出设备的效益分析情况,可以生成单机设备效益分析,科室效益分析,设备类型效益分析等报表和图形,为领导做采购决策提供参照依据。
       5、构建网络安全纵深防御体系:保力软件开发时,在数据存储、传输、处理等诸多环节提供全方位防护机制,让数据就如同在保险柜中一样安全。
       在保力团队与医院双方相互配合下,临沂市中医医院的项目实施得以圆满完成。在这次实施过程中,保力凭借精湛的技术及专业的服务,赢得了院方的一致好评。

      保力凭借22年资深行业经验,以行业领军之势,完善医疗设备服务市场、串联信息孤岛,将医院、供应商、经销商和第三方服务商进行云端连接,实现信息互通、共享。保力充分考虑医疗设备管理的应用特点,为医院提供简洁而不简单的诸多功能:比如资产数据库、质量控制、设备报修、设备维修、耗材管理、效益分析、网络安全等, 为医院设备管理工作带来极大的便利。

      作为医院设备耗材及SPD系统领军者保力22年来始终坚持自身定位,不断创新,切合实际管理功能模块,与设备科日常管理所需实际相融合,以解决设备科实际工作痛点出发点,提供最科学的解决方案,保力以足够的耐心攻克难关,持续为医院设备科提供最有力的保障。




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