耗材到货验收——定数打码——PDA扫码上架——库存管理。打破了以往商品名与通用名交叉的混乱局面,实现了医保、物价、管理、使用等多个部门耗材名称的统一,为耗材信息管理的标准化奠定了坚实基础。
与医院的HIS、HRP等系统连接,与收费系统连接。临床使用时扫码自动收费,防止泄露,监控和评估耗材使用后的效果,持续提升医疗服务水平和能力。
实行智能高值耗材柜管理,一物一码,扫码计费,及时补货。低值易耗品在各科室二级库管理,护士领取扫码收费。仓库通过上下限监测,自动预警补货,实现医院耗材“零库存”管理。
在所有耗材进入智能仓库之前,会扫描商品代码,生成新的代码。耗材到货验收(支持各类原厂条码自动识别国产耗材支持医院内部编码)。使用耗材时,受术者扫码,码内注入新的信息,如耗材使用时间、患者姓名、手术时间、手术医生等。SPD系统通过接口交换整合这些信息,二维码、条形码等相关信息同步更新。使用耗材后,病历上贴二维码,手术单上贴条形码。扫码即可轻松实现耗材的全程跟踪。
根据医院管理的需要,可以下载报表分析数据,如耗材的有效期、近期分配、SPD仓库的库存、此期间耗材的使用情况等,为医用材料管理的准确决策提供了可靠的依据,降低运营成本。
通过以上5点实现医院库存空间的有效利用和耗材管理成本的降低。
01 统一降低人工管理成本,提供更大的价值创造空间
在使用SPD管理之前,实行人工核算,浪费人力和时间。使用SPD耗材管理后,线上盘点、申领,耗材全流程追溯等,大量人力从基础工作中解放出来,为医院价值创造提供了更大的空间。
在使用SPD管理之前,耗材都是采购入库使用,无法及时掌握科室的库存和使用情况,造成医院流动资金积压。使用SPD耗材管理后,是部门的需求,SPD耗材管理库的分配,根据部门的实际使用情况进行结算。医院耗材“零库存”管理的实施,大大降低了库存和损耗成本,释放了医院运营的营运资金。
通过信息化管理,防止过期耗材入库,保障医疗安全;消除错收、漏收和多收的情况;管理的粒度从商品等级、批次到标签等级、最小使用单位,提高了管理的准确性。耗材可前向追溯,真正实现了耗材的全流程管理,符合国家对耗材信息化管理的要求。
通过耗材SPD管理系统在线下载,可以生成多维度、可视化的数据信息,轻松监控耗材运行全过程。如果发现耗材使用异常,可以直接跟踪分析数据,直接限制和停止相关品种,提高耗材管理的准确性和速度。