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从信息化走向数智化,保力推动医疗设备管理提质升级
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先进的医疗设备是医院发展和提高服务水平的物质基础。随着医院规模的扩大和医疗技术的快速更新,临床诊疗对设备的要求越来越专业。医疗设备作为医疗、科研、教学的重要生产材料,占医院固定资产的很大一部分,对设备管理、维护的要求也越来越高。


同时,医院设备管理意识不断提高,对设备资产安全、稳定、可靠性越来越关注,医疗设备管理水平也反映了医院的整体管理水平,因此医院必须利用信息、数字系统建立设备管理体系,不断完善设备资产管理策略,充分发挥医疗设备效率,提高设备利用率、完整性,减少或消除人为损坏,确保医疗设备处于最佳状态,降低设备资产维护成本。


根据医院的发展目标,医院普遍希望通过设备资产管理系统,全面梳理医院内部设备资产,实现设备资产账户、账户,建立以设备资产管理为核心的金融业务综合应用平台,全面实施设备资产实物生命周期管理。该系统应满足高效、准确、高稳定性的要求,提高设备资产管理的效率,支持医院的综合管理。


设备科日常管理难题



设备没有建立全程的、规范化、流程化的管理:从设备采购、招标、购置、验收、日常运营、效益分析、维修到最终的报废,没有一个完整的信息跟踪管理系统,导致很多相关的资料无法及时查阅和追溯。



账目不清:全院医疗设备众多,分布广,可能出现帐目不清、帐物不符、有帐无实等情况,容易导致医院资产流失,不利于设备科对全局的把控。


清查盘点繁琐:设备定期的科室清查,以及全院的定期资产盘点过程繁琐,耗费时间,清查结果的准确性不高。


设备的运行状态不清晰:全院资产哪些设备停用、哪些设备在维修、哪些设备维修率高、哪些设备已报废,无从整合统计和监管。

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一系列问题致使医院设备科管理工作繁琐性和难度也将随之增大。




保力助力设备资产高效协同管理


保力医疗设备管理软件对医疗设备从申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化,界面清晰简洁,易学易用。科学规范的设备维修养护,极大地降低设备养护成本;设备效益分析准确全面,对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析,并且拥有强大的数据自定义报表功能;变设备三证静态管理为动态管理,完全杜绝安全隐患;远程管理功能出众,实现对分院等分支机构的管理。



  • 设备分类档案 – 按照卫生部标准,对医疗器械的分类和编码采用68标准规范,或按要求采用各区域财政部编码、院内编码。


  • 设备申购管理 – 包括年度计划、采购申请、自定义多级审批权限、供应商询价谈判、招标、供应商合同管理、审计、档案管理、采购验收、科室领用等。


  • 设备资产管理 – 建立电子台账,确保资产账物相符。包括资产卡片建立、条码扫描、分户电子帐、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、公用设备租借、资产查询、资产盘点处理等。


  • 设备维修管理 – 包括科室报修、维修处理、验收、维修费用统计、工作量统计、维修故障统计、故障报修、维修任务指派、查看维修历史、维修细节记录、更换配件请领、验收结果、维修情况评价、维修费用统计、工作量统计、维修材料消耗统计、维修故障统计等并生成维修报告。


  • 设备保养管理 – 对设备进行预防性维护,包括保养计划制定、保养计划实施、工作提醒、费用及工作量统计


  •  质量控制    – 围绕医疗设备的质量检测(验收检测、状态检测、稳定性检测)等内容,详细记录质量检测的检查数据。通过对数据的分析,可以及时发现与分析可能存在的事故隐患与危险因素,及时反馈报告,采取预防性措施使风险降到最低,确保设备的安全运行。主要包括设备巡检、 急救设备管理、不良事件上报。


  • 计量管理     – 包括计量设备基本信息录入和计量器具检定信息登记与查询。包括:是否强检、检定单位、检定日期、检定周期、检定证书号、检定效期等。实现对计量器具分布、分类的查询,并明确每一台计量设备的计量检定情况,当检定效期快结束时,系统会给出检定提示。这些功能有效地完成计量设备的管理工作,促进医院计量设备的规范化、严格性管理。


  • 效益分析 – 以设备的经济收益和使用效率为核心指标,以设备投入、运行消耗为辅助指标进行综合评价,来对设备进行成本效益分析,可生成单机效益分析、科室效益分析、各类分析对比图。对指导医疗设备购置、考察投资成本、实际运行消耗等提供重要的参考依据。


  • 工作提醒平台 – 包括设备维修维护提醒、计量到期提醒、合同到期提醒、供应商三证到期提醒以及折旧到期提醒等。


  •  评价管理    – 包括设备评价、厂商评价、科室满意度评等。


  • 文档培训管理 – 包括人员档案录入、编制培训计划、发布培训信息、实施培训计划、维护培训档案、评估培训结果、学习资料共享等,并对培训情况及人员资质、上岗证提供查询统计功能,从而方便医学工程部门了解设备临床使用人员的操作水平和从事医疗设备保障的医学工程技术人员的专业技能情况。


  • 终身电子档案 – 包含设备申购计划,设备购买,设备采购验收,设备日常运行状态,设备保养,设备维修,计量,设备效益分析,设备供货商管理,设备报废管理等各个环节产生的技术数据和文件资料,实现了对医疗设备全生命周期的监管



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