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医院高质量发展趋势下,医疗设备管理如何降本增效?
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医疗设备数量品种繁多,导致管理难。由于医疗设备数量庞大、品种繁多,医院在购置时项目多,购置准备工作繁杂,周期长。在进行盘点清查时,如果使用人工盘点,往往只能关注有无设备,而对每台设备的存放、使用、定期保养、维护等情况,以及调拨和使用效能监控难度大。如果医院没有建立从购置到报废的日常统筹跟踪机制,实物、台账与财务账之间存在差异,容易出现账目不清、账物不符、有账无实等情况。如果管理不到位,容易出现设备随意乱放、不该处置的设备非正常损毁、报废后没有及时进行妥善处置、设备丢失无人可追责等问题,导致设备损耗和国有资产流失。


设备质控体系不健全,导致质控难。医疗设备“重利用轻管理”现象广泛存在,质控意识不足、质控体系不完善,制约了医疗设备的管理质量。设备质控有较强的专业性,但医院内部质控专业人才匮乏。现阶段,较多医院在设备采购环节仅做采购设备类型和数量的记录,没有及时通过信息系统录入设备使用环境、养护要求、技术人员配备、经济效益、社会效益等信息。设备日常出借、使用、维修检测等信息也录入不及时,导致设备质控管理难以到位,无法第一时间防范设备临床使用过程中的风险。


专业人才不足,导致维保难。医院维保人才队伍存在人员不足、专业化程度相对不高、人员年龄断层、学历结构老化、分工不平衡等情况,不能很好地满足维修需求量大、设备更新迭代的技术要求。另外,医院以被动式应急性维修居多,维修周期长、效率低,响应不及时,影响设备正常使用和科室满意度。同时,医院设备缺乏维修系统前瞻性计划和定期保养,容易导致设备维修频率较高、临时仓促维修多、维保费用高、影响设备整体效率发挥等问题,增加了医院运营成本。


信息化程度不高,导致效益分析难。一是效益分析数据获取难。医疗设备使用科室人员人工填报设备运行数据并汇总,导致统计周期长。二是分析指标数据获取不规范,缺乏统计标准,数据统计不准确、不及时,无法真实反映设备运行状态并提供数据决策支持。三是院内信息系统互联互通程度不高,难以对大型医疗设备进行效益、效率的量化评估。


医院设备管理数字化解决方案


随着2017年最新修订《医疗器械监督管理条例》和出台的《医疗器械使用质量监督管理办法》两者都强调了在管理、使用环节中确保医疗器械质量合格对保障临床用械安全至关重要,并大幅度的增加了医疗器械使用环节的监管条款,丰富了医疗器械使用质量管理的措施,使得医院医疗器械的全生命周期精细化管理和信息化管理成为医院设备科必不可少的一部分。


医疗设备生命周期全程管理是将每台医疗设备从申请购置、论证采购、安装调试、运行维护到淘汰报废划分为几个连续的时期,针对不同时期的工作重点实施的设备全生命周期标准化管理。能够充分体现计划与控制结合、供应与管理结合、消耗与效益结合,使医院设备科管理工作始终集中统一,按计划、按步骤、按规律、按标准有条不紊地进行,便于更好的发挥管理职能,提高设备管理工作的效率和效果。


保力医疗设备管理软件严格按照医院规范管理要求及医院设备科标准的流程设计,紧随和密切关注卫生部标准管理政策,立足卫生部“关于医疗卫生机构医学装备管理法”和“三级甲等综合医院评审标准(最新版)实施细则”,是建立合适医院实际应用、并符合卫生部标准的管理软件。


保力医疗设备管理软件涉及医院医疗设备、高值耗材(植入、介入)和普通耗材等全生命周期的精细化管理。在设备管理方面,涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护维修、合同证照、效益分析以及报废全流程的管理,解决了设备科科长日常管理工作中最关注的问题。



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