医疗耗材是指用于诊断、治疗、保健、康复等的消耗性器件材料。从价值角度讲,医用耗材可分为高值医用耗材和低值医用耗材,低值医用耗材是指临床多学科普遍应用的价值较低的一次性医用材料(指开展医疗服务过程中经常使用的一次性卫生材料,包括一次性注射器、输液器、输血器、引流袋、引流管、留置针及手术缝线等)。
近年来,随着医院规模及诊治范围不断扩大,医用耗材量品种、规格逐年增加,医用低值耗材作为医院开展日常医疗、护理工作的物质基础,市场规模一直持续增长。但由于医用低值耗材价格低、品种型号多,应用数量大,致使医院监管中存在诸多盲点,规范低值耗材管理成为各大医院当下刻不容缓的责任。
低值耗材管理存在的问题
1、使用与收费分离,管理难度大
目前本院已经实现高值耗材扫码出库并计费,但由于低值耗材的特殊性,难以对其进行条码化管理。低值耗材的领用和收费由物资部门和物价部门分别管理,同一种耗材的领用名称和收费名称往往有较大差别,相同的耗材也会有多种不同的规格。在临床工作中,医生开出医嘱后,由护士手工转抄计费,难免会出现错收、漏收情况,容易出现出库与收费不匹配的情况。
2、总量控制不到位,容易造成积压
由于低值耗材使用量大,从请领到实际使用需要一定的配送时间,为确保需要时可及时用于患者,临床科室必须保持一定的库存。在工作中,领用、使用和收费环节的割裂,造成护士缺乏对“量”的监督与控制,并未“量出为入”,临床常常为了使用方便,一味的多领用耗材,从而导致低值耗材库存积压。
3、停用更新不及时,影响匹配度
由于低值耗材的可替代性高、生产成本低,导致同一种耗材会有不同厂家、不同型号的产品,而在实际工作中,不同科室往往也要求使用不同厂家、规格的产品。当涉及品规更换时,各科室请领新耗材,未及时更换、关停旧耗材信息条目,很容易造成临床错误选择,导致收费与使用不匹配。
低值耗材管理系统
在深化医疗改革和医院大力推进精细化管理的背景下,如何确保临床医用耗材的安全有效应用,真正降低患者就医成本,节省医院支出已成为医院运营与管理面临的挑战之一。当前,在公立医院高质量发展的政策指导下,以降低医院管理成本,提高管理效率和帮助医疗改革实施的精细化管理工具SPD管理模式正在越来越多的医院认可。逐渐成为医院标准化建设的要求之一。
低值耗材管理系统就是SPD管理模式中重要的一环,它不仅是简单的存储工具,而且还是一套智能化的管理系统终端,实现了低值耗材的全过程信息化管理,大大确保了成本效益的安全性和有效性。
保力-提供低值耗材解决方案
保力SPD供应链管理系统,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。有效避免库房耗材积压,降低出错率,提升物资耗材精细化管理水平。
1、耗材管理精细化细分清楚
2、建立有效的供应商管理系统
3、采购下单极为快速、简便
4、搭建供应商与医院采购管理,降低采购成本
5、对科室耗材不合理使用进行有效监控
6、对库存预警起到一个及时有效的管理,不会出现证照更换不及时情况
7、耗材库存得到有效控制,不会对耗材产生浪费及杜绝耗材不足的情况
8、有效的库存管理,盈亏报表一览明细
9、实现医院耗材高效审批,盘点更加有高效
10、根据不同要求,形成不同的报表,轻松了解相关数据