关于医院固定资产管理方法的几点建议

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关于医院固定资产管理方法的几点建议: 保力-医院设备科管理软件，助力医院创优评级| 点击在线咨询 |; 　　一是计提固定资产折旧。固定资产应当按月计提折旧，当月增加的固定资产，当月不计提取折旧；当月减少的固定资产，当月照提折旧，从下月起不计提折旧。固定资产计提折旧后，不论能否继续使用，均不再计提折旧；提前报废的固定资产也不补提折旧。建议可采用简单易行的平均年限法计提折旧。如为高新设备可采用加速折旧法。在具体方法上，对专用、贵重设备可采用个别计提折旧的方法，此外，均采用分类计提折旧法。在计提范围上，对房屋和建筑物，各种设备器具，无论使用与否均计提折旧，在计提期限上，按规定的使用年限计提，对提前报废的固定资产不再补提，对超期使用的固定资产不再续提，并在备查簿中登记，作为更新设备和考核的参考依据。在账务处理上，计提基数以期初应计提折旧的“固定资产”账面原值为依据，采用规定的年折旧率或月折旧率计算折旧额。

　　二是设置累计折旧科目。笔者认为：取消“固定基金”科目的核算内容，购入固定资产时做会计分录：借记“固定资产”，贷记“银行存款”。不再同时做现行《医院会计制度》规定的，借记“专用基金—修购基金（等科目）”，贷记“固定基金”，增设“累计折旧”科目，避免医院资产的虚增。现行医院会计制度规定，医院应按固定资产原值计提“修购基金”作为提取折旧的一种变通方法，提取时只增加“专用基金——修购基金”和医疗支出、药品支出、再加工材料等，不冲减固定基金，直至固定资产报废清理完毕之前，账面上固定基金和固定资产始终保持原始价值不变。

　　笔者认为，提取修购基金时未设置“累计折旧”会计科目，不能反映固定资产净值，会引起医院资产和净资产虚增。建议设立“累计折旧”会计科目，计提折旧时，借记有关支出科目，贷记“累计折旧”科目，同时登记固定资产明细账和总账，并在会计报表中分别列示固定资产原值、累计折旧及固定资产净值，使资产负债表反映医院实际总资产及净资产，便于报表使用人正确理解有关信息。期末“固定资产”账户余额仍为原始价值，“累计折旧”账户余额为已提折旧额，在资产负债表中，累计折旧作为固定资产的备抵项目列示在固定资产项目下方，两者相抵后的余额应为固定资产净值。该方法的优点是将资产负债表中“累计折旧”项目金额、“固定资产净值”项目金额与“固定资产原价”项目金额相比较，可以获得医院整体固定资产新旧程度的信息和使用状况，便于会计报表使用人做出相关决策，也可避免医院资产和净资产的虚增。

　　三是加强固定资产的核算，计提减值准备。若更准确反映固定资产的现值，医院应当在期末对固定资产逐项进行检查，如果由于技术陈旧、损坏、长期闲置等原因，导致其可收回金额低于其账面价值的，对可收回金额低于账面价值的差额，应当计提固定资产减值准备。对固定资产按账面价值和可收回金额孰低法计提减值准备，作为固定资产的减项。

　　四是建立良好的固定资产管理模式，加强固定资产的管理制度。建立固定资产三级管理模式。三级部门是固定资产的使用部门应建立固定资产卡片详细记录固定资产的领用维修及转移情况（固定资产卡片一式二份，使用部门及管理部门各一份）。二级部门是职能管理部门，如总务科、设备科等，应分部门建立固定资产明细账，详细记录各部门固定资产的购进、领用、报废等情况，并建立固定资产卡片定期盘点和对账（包括与使用部门及财务部门对账）。并设立固定资产管理中心（三级部门），由财务负责人、会计师、审计师等经济管理专家组成。负责起草固定资产各种管理规定及这些规定的贯彻落实和检查监督，定期（每年至少一次）进行固定资产清查，不定期进行贵重仪器设备抽查，使医院取得良好的经济效益，促进医院健康发展。

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