先进的医疗器械为提高医疗水平、保障人民的身体健康做出了巨大的贡献。目前我国医疗器械的科技含量越来越高,规范化、合理化管理好医疗器械,既能有效发挥医疗器械的作用,又能提高医院医疗技术水平,创造社会效益和经济效益的双赢。
医疗器械管理系统可以从实物管理和价值管理两方面理解。实物管理包括器械的购置、验收、安装、使用、维护维修、报废整个过程,是通过保障器械使用的安全性和质量控制的有效性,提高医疗技术水平。价值管理包括器械购置前的论证、资金预算、运行和维护的成本费用、效益评价,是指合理组织人力、物力,财力,充分利用有限的资源来创造更大的效益。
在医疗设备档案管理方面,严格执行了《医疗器械档案管理制度》,大型设备验收合格后,将资料复印给临床科室,原件归档保存。
1、医疗设备档案归类整理。利用计算机把所有的档案进行每月甚至每天的实时登记,及时更新,各领导通过医院院内网可以共享查询这些信息,为器械的购置提供依据,这样就避免了以往人手操作带来的不方便,更科学化、合理化。
2、医疗器械证件档案收集整理。我科申领了一个档案柜和一批档案盒子专门存放这些证件,按照产品的类别存放他们的注册证、合格证;供应商和生产企业的证件归类存放;还设有专区存放一些重要文件,例如
公司改名,调价通知,账号更改等;对于贵重耗材的管理,设有专门盒子存放产品的标签和合格证等。
3、巧用EXCEL电子表格的档案管理。因为本院还没有专门的医疗设备管理系统,很多时候都要利用office软件下的EXCEL电子表格处理工作,建立医疗器械资料档案、医疗器械验收档案、医疗器械维修管理档案等,进一步实现档案管理的电脑化、系统化。