医疗器械和药品一样,是关系到人民群众身体健康和生命安全的特殊商品。随着我国经济的快速发展,原有的《医疗器械监督管理条例》等医疗器械法规已经难以适应新形势发展的需要,不能有效满足和推动医疗器械行业的发展,同时医院的医疗器械管理也不能满足医疗器械发展需求,存在诸多问题。
由于认识不到位,存在重药品轻器械的思想,大部分医疗机构未建立完善的医疗器械采购、验收、养护、使用及无菌器械后的用后毁形、销毁制度,从而使医疗器械在各个环节上存在管理漏洞,给不法分子留下可乘之机,也给广大群众留下安全隐患。
医院医疗器械管理存在的问题:
采购、验收行为不规范,记录不完整,购进验收不严格,事故容易发生。
仓储管理存在诸多问题,仓库不分区,也不分类存放,医疗器械乱堆乱放存在混批使用现象,甚至造成部分医疗器械过期失效。
销毁制度不健全,无菌器械使用后毁形不彻底,记录不规范。
保力医疗器械管理软件是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件,以医疗器械作为管理对象,对器械申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化动态管理,实现定期的质量分析和效益分析。
1、先进的的设备进销存管理:
支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率,系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。
2、完善的固定资产管理:
通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。除此之外,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理。
3、科学的资产效益分析:
通过对设备进行效益分析,为院领导在做采购决策时提供参照依据。系统能有效管理设备实际产生的效益(直接效益可通过定期录入或通过接口自动计算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量等),并支持效益图形展示,让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。
4、流程化、人性化的设备养护及维修管理:
设备的维护维修费用对医院来讲,常常是一笔糊涂帐,因为没有体系化的管理和分析,通过保力系统,可以对设备的养护、维修进行全流程化、全电脑化的、人性化的管理,院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况,以及通过对设备的故障率进行分析,为将来的决策提供参照。
另外,可对设备进行有效的监控和提醒,对定期需要保养的设备进行主动提示,从而避免因忽视期保养引起的设备故障,让设备科轻松的管理全院设备的使用、养护和维修状态。