目前医院竞争的核心是效益竞争,科学的设备效益评估,不仅可以作为对各临床科室医疗设备使用、维护、效益的评估参考,也可以提高医院的经济效益。
如何科学地管理医疗设备给医院带来最大的收益,目前我国各级医院对医疗设备的管理普遍缺乏整体评估能力,一台医疗设备从购入、使用、维修到报废都缺乏科学化管理。
如何将一台设备从购入之后就进行计算机编码、档案管理?如何进行计算机维修记录管理,评价一台设备究竟花费了多少维修经费?以及如何进行效益评估,评价一台设备收益、折旧、维修等综合因素从而得出该设备是否对医院有益?
保力医院设备管理软件是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件,各个环节全程数字化,界面清晰简洁,易学易用。
该软件主要由四部分组成,分别是医疗设备档案管理系统、医疗设备维修管理系统、医学计量管理系统、医疗设备效益评估系统。
1、医疗设备档案管理系统流程、功能:
变设备三证静态管理为动态管理,存储合同及各种证照相关信息,按标识的信息记录,并对到期合同有相关提醒功能,强大的工作提醒平台,可以将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出,智能提醒。
(1)能够科学化编码打印出条形码
(2)能够通过计算机录入各种档案资料
(3)能够随时查询各种档案资料
(4)能够打印制作设备证书身份卡(作为设备查询、维修记录身份识别)
2、医疗设备效益评估系统
保力效益分析主要是对医院大型设备进行收入,支出的分析,从而为医院的决策提供支持。系统主要提供三种模式的数据采集,一是手工录入,二是通过EXCELL批量导入,三是通过与HIS系统做接口完成。效益分析数据的统计,可按单月、季度、年度表格格式体现,以及图形展示。
(1)能定期对医疗设备的使用情况做出效益统计
(2)能将该设备的维护、维修、保修、折旧等费用记入核算分析
(3)能打印该设备一定时期的收益、维护费用统计
(4)能分析设备的效益,做出投资决策意见。
3、医疗设备维修管理系统
保力的设备维护、维修管理包括了设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。
(1)能够根据资产卡片识别医疗设备
(2)能够为工程师提供医疗设备的历次维修记录
(3)能够打印维修申请表,为设备维修收费提供科学化依据
(4)能够科学统计工程师工作成绩,及医学工程部维修工作成绩
(5)能够为经管部门提供各个科室、各台设备的维修费用,从而对相关科室设备效能做出评估
4、医学计量管理系统
设备统一编码管理,定期计量检验。系统能够智能录入、查询、统计各类计量设备,智能提示需要强检的设备,打印各类计量标签,计量统计表等。
(1)能录入各类计量设备、统一编码管理;
(2)智能化提示各台计量设备需要强检的时间,智能提醒平台智能提醒;
(3)能统计全院计量设备工作、运行情况。