医院在近年的高速发展过程中,设备资产急剧增长,高值耗材种类也繁多,管理困难。日常管理中经常面临的问题是:高值耗材非流程性流入,未经准入就进入临床;仓库管理困难,不是库存太多造成资金占压就是库存过少需临时性补货;查询设备历史记录困难,三证管理问题频频。医院高值耗材管理系统的应用是非常必要的,科学的管理流程,极大的降低医疗成本,也避免造成大量资金积压。
针对目前高值耗材管理存在的一系列问题,保力医疗设备管理软件研发高值耗材管理系统,对高值耗材做到“精确控制,100%跟踪”。系统采用两个管控点进行严格把关,即器械科管控耗材质量、财务科管控耗材付款,从而实现流程的优化管理。
具体实现以下三方面要求:
1、杜绝安全隐患
在系统中,器械科可以随时对过期的“三证”进行筛查,变“三证”的静态管理(保存在档案袋中)为动态管理;使用部门使用前,对过期的三证系统也会进行实时提醒;而对于没有进行安全备码的高值耗材,财务系统将拒绝付款。
2、加强成本控制
高值耗材是全成本核算中除固定资产折旧、药品成本、普通卫材之外的主要成本,更是控制可变成本的重要环节。系统实施后,高值耗材成本的采集更加真实,更趋向于真实,为医院加强成本控制提供了有利的基础环境。
3、提高工作效率
从备货到付款实行网上一条线轨道化流程,操作简单,节约时间,器械科入库信息随时取调核查,让工作人员从繁琐的核对工作中解放出来,同时也避免了部门之间重复作业,规范了流程,提高了效率。
保力针对高值耗材的特性设计了严格完整的解决方案,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。
功能模块
1、准入建档-中标产品、供应商资质审查
2、条码管理–医院统一编码
3、科室备货-科室备码-设备科备货
4、设备科备货-仓库备货-科室配发
5、手术根台–无须备货、临时使用
6、科室划价- 科室划价选择耗材品种(可选与医院HIS系统做对接)
7、发票入帐-科室划价使用后,凭发票入帐登记后财务结帐
8、追溯查询-追溯源头、品名、厂商、各种证件、批号、效期
9、未经准入使用日志查询-特殊情况处理