库存是一个组织机构用于今后销售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料。对于医院而言，库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产。包括消耗材料管理、低值易耗品管理、大型仪器、设备管理。解决了物资、设备从申请购买到入库到其消耗、报废的整个过程的信息化管理的问题。

医院作为特殊的行业，在运营当中要使用大量的消耗材料、低值易耗品、大型仪器和设备。这些材料设备门类繁多，所以管理起来工作量很大。单纯靠人工管理，需要的人员多，效率又低，又容易出错。所以，医院后勤管理是一个复杂的艰巨的系统工程。

传统的人工管理存在着很多问题，这些问题的存在影响了医院的发展。医院库存物资包括了医用物资与非医用物资，并按保存的要求存放在不同的仓库中，且医院库存物资的品种、类别繁多，盘点起来费时费力，导致盘点不全面、不及时的现象时有发生，造成医院库存物资的账实不相符。例如存在出入库手续不齐，账簿核算体系不健全，账簿登记不及时，账实不符的现象，而且对各类材料的使用情况分析不够，造成在申请采购的时候，盲目性很大。

保力医院设备管理系统软件是集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体。满足医院后勤物资信息管理的实际要求，涵盖物资使用人员、物资计划员、物资采购人员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求，特别是计划性、流程审批、项目资金控制、特殊统计等要求，将物资应用架构在整个单位网络，各个环节全程数字化，界面清晰简洁，易学易用。