随着现代医学及生物工程技术的快速发展，医用高值耗材被广泛运用于临床医学的各个领域，这些医用高值耗材的使用为医生和患者选择更多更好的治疗方案提供了物质条件。但由于此类医用耗材的价格较高，无论是实物管理或是价格管理, 若管理不当就会给医院造成较大的经济损失，也加重患者的经济负担，并有可能引起不必要的医疗纠纷，因此医院必须加强医用高值耗材的管理。

高值耗材的管理跟普通耗材相比，普遍存在一些难点:证照管理核对难度大，无证假冒伪劣产品鱼目混珠，容易造成医疗事故；购销流程不规范，产品未经准入出现在临床，缺乏相应监管手段；记录信息量大，容易出现差错；产品使用追溯困难，无法查询使用历史记录。保力医疗设备管理软件针对高值耗材的特性设计了严格完整的解决方案，从供应商资质审查开始，采用统一编码，与医院HIS系统全面对接，形成高值耗材管理的科学化流程。采购部门可以根据消耗规律有计划地准备短缺的货物，减少积压，避免紧急需求，确保所采购的每一件高值医用耗材真正服务于病人，使医院对高值医用耗材的管理流程更加规范化。

在具体管理流程方面如下：

第一步，器械科负责高值耗材的准入核查，审核耗材的三证是否齐全、企业是否正规、产品是否合法，价格是否合理等，并对合格产品建立档案。

第二步，供应商对医院需要的高值耗材进行备货，使用科室产生需求时(即病人医嘱被执行)，病区要做“扫条码”动作。该动作用于比对高值材料是不是已经通过器械科论证。若系统中无相关信息，即使病区使用了该高值耗材，医院也不会承认、付款。比对通过后，系统及时进行配发，配发过程必须要将产品条码与病人住院号进行匹配，以便于追溯。最终能达到“哪个供应商供的货、何时供货、使用科室是哪个、什么时候用的，用在哪个病人身上”的效果。以上信息均能一一对应、追溯。

第三步，待病人划价使用后，使用科室提出入库申请，器械科进行入库入账、出库出账等一系列操作。

第四步，器械科提出货款支付申请，由财务科进行耗材货款支付审批,最后制定付款计划，进行货款支付和支付确认。

系统通过设定相关触发条件，保证了流程执行的严密性，跳过任何一个环节都无法继续执行。