目前国内大部分的医院只停留在被动维修的模式,只有在设备发生故障时才去维修。然而要提高管理水平,这样被动维修是远远不够的,这就要求我们完善的设备维护、维修管理。
保力医疗设备管理软件完善的设备维护、维修管理包括了设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。
设备保养计划:针对1万元以上的设备,或医院设定的需要保养的设备,制定定期(按月,按季度)的日常保养计划。
设备保养实施记录:针对每次设备的维护情况,对设备维护的项目,维护人,日期,费用及维护相关情况做好记录,若有更换配件的,一并记录,并可随时查询和打印。
设备维修登记:设备出现故障,由使用人员通过系统登记设备故障单(简易的操作记录科室、设备名称、故障原因,报修人,报修时间)对设备进行故障登记,登记后设备维修组会自动弹出报修单,并安排相关工作人员进行检修。
设备维修记录管理:在维修处理中,特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、分科室有详细的资料,每项维修记录有详细的流程步骤,记录设备维修过程中的相关信息,包含维修人,维修工时,总费用,是否有更换相关配件等,并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下,维修记录有详细的流程步骤。
科室维修费用对比图:能按日期对各科室的维修总费用进行统计,并产生图表
完善医疗设备维护、维修管理的意义
1)有效降低设备早期故障期和耗损故障期的故障率,减少维修工作量,从而减少运行中的维修费用,并减少因故障停机检修而造成的损失,起到防患于未然的作用。
2)有效延长偶然故障期时间,即延长设备使用寿命。
3)提高设备的应用安全质量,确保患者和使用人员的安全。
4)确保设备处于最佳工作状态,提高设备完好率,使其发挥最大效用。
5)减少使用人员错误操作的发生,并能及时收集设备使用中的反馈信息,加强临床设备使用质量。通过PM收集的反馈信息,可以提高选购仪器的可靠性和实用性。作为医学工程人员在职培训的方法之一,PM提高了医学工程人员的技术素质 ,在人才培养方面推动了医院建设的可持续发展。
6)如果管理人员、技术人员、维修人员和操作人员仍以老一套水平从事工作的话,那么将会引起医疗设备的使用不当和维修不当,造成故障频出,修理时间增加,延误患者检查,进而有可能导致患者的外流, 社会效益的降低,最终影响到的是整个医院的发展。