医疗行业有各种各样的学术交流性会议，行业协会、医院、相关企业众多人员参加。作为医疗器械生产的主体——企业，究竟该如何参会才能达到自己预定的心中目标呢？笔者将实际参会的实战心得写出来，不足之处，请指教。

1、参会前的准备

（1）会议主题的确定

一般一次较大规模的学术性会议都是以行业协会的名义发起，由影响力较好的行业品牌协办的形式出现。这样的会议人数众多，一年的次数基本确定。因此，确定此次会议的主题至关重要。

（2）会议目标的选择

确定会议主题后，根据自身实际确定参会的目标。一般参会企业有如下需求：品牌宣传，产品宣传，掌握最新的行业形势，获取价值资源，和当地老客户见面沟通，了解竞争对手并打击竞争对手等。

（3）经费的预算

在和会议主办方联系后，从主办方、参会对象、会议地点和行业权威等确定此次会议级别后，做好经费的预算，确保投资能够得到相应的回报率。

（4）角色的确定

根据会议目标和经费的预算，界定自己的角色。可以是承办方、协办方，也可以是赞助商，或者是与会嘉宾。如果是承办方，还需要安排相关发言，赞助商还需要准备赞助的物品。

（5）发言顺序的选择

如果你是协办方，那么协办方可能不止一个，这个时候根据会议的日程选择发言顺序就很重要。一般而言，坚持“宜早不宜迟”的基本原则就可以了。一天的会议，发言的时间最好安排在上午，两天的会议，发言的时间最好安排在第一天。先发言有个好处，留给客户的印象比较深刻。越到后面看嘉宾会觉得越不重要。还有就是给客户留有咨询的时间。如果是后面发言想咨询也没有时间了。

（6）布展位置的选择

展会位置就像广告位，每个区域价值不一样。要注意选择人流量比较多的地方，最好的位置当然是会议厅的出入口了，其次是茶歇处、厕所和吃饭的地方

（7）参会物资筹备

人员证件资料，包括足量名片、带有LOGO的胸牌等；公司宣传资料，包括宣传视频、易拉宝、宣讲课件PPT、产品画册、产品折页、调查问卷（这些资料最好备份，通过有道云笔记、电子邮件、U盘拷贝等方式都可以），准备一些采访重要客户送的小礼品，如印有公司LOGO的笔、笔记本、购物袋等，还可以送一些便于携带的实用性强的充电宝、购物卡、优惠券等；其他设备，如照相机（最好是单反，电量要充足，留出足够空间）、笔记本电脑、IPAD（这些是出差必备，里面含有完备的公司资料、产品资料）

（8）和主办方的沟通

积极和主办方、会场布置人员沟通，了解到此次参会的行业权威，打听竞争对手的参会情况，同时也能够找到更好的展位，同时也可以为下次参加做好铺垫，搞到一份很好的参会人员名录，参会的目的已达成一半了。再说，即使这次会议效果很差，但你能够搞定关系，和主办方以及行业权威合影，到时候挂到网上，写篇软文宣传，也会有很好的宣传效果。

（9）出发前的准备

出发前，选择合适的交通工具，提前订好往返票。了解最近几天会议所在城市天气情况，准备衣物等。提前查好具体的交通路线。预订酒店，最好是离会议地点越近越好。

（10）提前熟悉会场

到达酒店后，休息停当，应该提前熟悉会场地点，提前和展会主办方打好招呼，了解会务的流程和时间节点，协调好对公司不利的事宜。同时，根据角色做好相应的展位布置工作。

（11）参会人员的培训

每一次会议，要做到有的放矢，能够起到实效。参会人员的培训能够减少失误，提高效率。每个人出去都要公司承担相应的人工成本、交通食宿费用，还有参会费用等。出发前由主管人员对会议的主题、任务，会务流程和时间节点，参会的角色扮演以及注意事项做好培训。

2、参会期间的事项

（1）提前联系重要客户

在当地如果有老客户，可以当面沟通，解决现有的客户难题。同时，也可以根据会议主办方或者老客户提供的名单，提前准备好问题清单，电话预约重要的人物提前见面采访，采访可以在客户的房间进行，见面时先赠送提前准备好的小礼品，采访时做好录音、笔记等记录，结束时最好能够拍照合影。

（2）企业形象的展示

每个人的精神面貌要符合企业形象，积极进行宣传，通过宣传片、折页、名片、易拉宝等资料，做好企业的品牌宣传。

（3）参会期间的沟通

抓住每一个时机，比如入场时发放产品，中场休息积极和参会人员互换名片，请到自己的展位，介绍自己的产品。打听到嘉宾就餐地点，最好能够一起陪同吃饭，交流信息。同时了解竞争对手的产品，不要是对手就老死不相往来。要力争压倒竞争对手，在客户心中留下鲜明印象。

（4）创新性解决问题

会议中难免会遇到这样那样的问题，要有足够的心理准备，并创新性解决问题。只要能够达到此行的目的，再大的困难也要克服。

（5）及时总结，

会议阶段性结束后，要及时总结心得和经验，消除失误。