医院资产分类
医院资产主要指三大类:一类是CT、MRT、生化分析仪、DSA、加速器、呼吸机、消毒灭菌等各类诊断、治疗及辅助医疗设备;一类是各科室、网络中心的计算机及网络设备;一类是楼宇及水、电、气、消防等基础设施。
医疗设备是医院的核心资产,是医院现代化程度的重要标志,是医疗、科研、教研、教学工作最基本的要素,也是不断提高医学科学技术水平的基本条件。预防、诊断和治疗疾病,不但依赖医学工作者的知识经验和思维判断,在很大程度上依赖于实验手段和设备条件,甚至起决定性作用。随着医院信息化的普及和深入,计算机网络设备作为医院实现自身信息化战略的物质载体,是构成数字医院不可或缺的“神经系统”,而楼宇基础设施是医院赖以存在和实施医疗行为的物质保障。
这三类资产共同组成医院发展的“高速公路”,其管理水平是医院科技发展水平和市场竞争能力的重要标志之一。能否利用现代信息技术,对医院资产的购置、安装、使用、保养维修、报废的全生命周期进行动态管理,提高资产的利用率和完好率,提高平均故障间隔周期(MTBF),降低故障率,降低平均维修时间(MTTR);能否通过医院资产管理信息化的契机积极推进业务流程优化和管理创新,为医院“以病人为中心,提高服务质量,降低医疗成本”的总体战略实现作出较大贡献,是医院领导决策者和设备管理技术人员面临的一项重大挑战和紧迫任务。
医院资产管理信息化
专业、全面的固定资产管理符合设备科日常工作要求,资产编码按照财政局标准建立,具体功能主要包括:资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。
保力医疗设备管理软件拥有专业全面的固定资产管理系统,包含了设备资产卡片管理、设备条码管理、固定资产管理电子账、设备折旧管理、固定资产转科管理、固定资产盘点清理、资产入库以及预备账户管理、灵活自由的资产查询、固定资产报废管理、应急设备,共享平台、立固定资产预备账户、数据备份,导入,导出功能。
保力设备科专用管理软件通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理,建立一个全面的信息化医院。
医院资产管理信息化的价值
首先,可以提高医院设备使用的安全性和精确性。资产管理信息系统可以根据设定自动提示设备的日常保养、一级保养和二级保养,同时将相应的保养操作规程自动发送到相关责任人邮箱,责任人对设备的运行情况、清洁度、工作精度、磨损程度进行检查和校验,完成后直接将结果填写在系统中形成电子档案。对没有按期完成的将连同责任人、逾期天数、逾期原因等自动显示在一张报表中,供管理者督促和作为绩效考核的依据之一,从而极大地减少漏保的发生。良好和规范的保养使设备处于最佳的工作状态,保证了使用过程的安全性和精确性,从而杜绝因设备问题引发的医疗事故。
其次,可以提高医院价值,即提高医院的社会效益、经济效益和技术效益。医院设备是实现医院社会、经济效益的重要条件,大中型医院的医疗仪器设备可以占到医院固定资产的1/2以上,而经济效益约占门诊和住院病人收入的2/3,设备管理是医院经济管理的主要方面,设备费用是医院运营成本构成的一个重要因素,设备管理水平的优劣,直接关系医院经济效益的好坏。由于资产管理信息系统可以动态管理设备整个生命周期的运行状况、保养/维修记录、故障频率、零部件更换次数及费用,领导管理层可以轻而易举地调出任意设备的所有历史记录,分析评估其MTBF、MTTR、费用效益比等指标,找到降低成本的途径。可以说,高效的资产管理系统是提高医院价值的关键手段之一,是提高医院经济效益的前提。
第三,可以提高医院的管理效率。为了加强自身的市场优势和缩小跟发达国家医院的差距,有条件的大中型医院纷纷投入巨资引进高尖精装备,然而良好的医疗装备要有科学的管理手段与之相适应,优秀成熟的资产管理信息系统正好可以担当起这样的手段和工具。价格昂贵的现代医疗设备在技术上日渐先进和复杂,且更新周期短,一旦故障停机,对医院造成的损失是巨大的,这些都使得设备管理维修部门的工作压力加大,仅靠原有的维修知识和维修方式是难以为继的,传统的利用人工来完成设备各种数据的收集、汇总、分析,不论是在准确性还是及时性上都不能满足管理的需要,因此采用先进的资产管理软件,对设备生命周期中产生的各类信息数据进行及时处理,将加快信息传递,便于及时择优决策,有效地提高医院的管理效率。