保力医疗设备管理系统从医院实际管理要求出发，对设备科在医院组织架构中的逻辑关系以及日常工作中工作环节、步骤和程序等动态情况，严格界定职责权限范围，对涉及设备及耗材的管理过程进行全面梳理，优化重组，实现过程清晰、责权明确的全流程化架构。主要流程如下：
A、全流程化的设备采购主要包含有：设备的采购申请、自定义多级审批权限、供应商询价谈判、供应商合同管理、审计、采购验收、科室领用等。可以根据不同金额的设备，采用不同的审批流程，同时对供应商询价、谈判、合同全记录，便于查询和归档。
（设备采购流程图）
B、医疗设备生命周期全程管理是将每台医疗设备从申请购置、论证采购、安装调试、运行维护到淘汰报废划分为几个连续的时期，针对不同时期的工作重点实施的设备全生命周期标准化管理。能够充分体现计划与控制结合、供应与管理结合、消耗与效益结合，使医院设备科管理工作始终集中统一，按计划、按步骤、按规律、按标准有条不紊地进行，便于更好的发挥管理职能，提高设备管理工作的效率和效果。
（医疗设备全生命周期管理流程）
C、专业、全面的固定资产管理符合设备科日常工作要求，资产编码按照财政局标准建立，具体功能主要包括：资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。
（固定资产管理流程图）
D、完善的设备维护、维修管理流程包括设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。
（设备维修、保养流程图）
保力系统通过对设备科以上核心工作职能流程进行优化，将设备科往常零散、耗时以及重复的工作碎片，串联组织成为有序、高效的工作整体。从而帮助设备科建立起一个动态、规范、高效、易用的管理体系，实现日常管理工作的规范化和高效运作。