普通耗材管理

1、医用耗材标准分类

按68分类标准，分为卫生材料、植入材料、介入材料等，对医院常用的耗材以科室为单位建立基础档案，多品种录入时，能按照编码自动排序，新增档案时自动生成存货编码。

2、科室申请

科室提出采购申请，若是已批耗材，则自动生成订单并短信通知送货

3、科室审批

若采购新耗材，需经科室领导审批后，联系供应商协商供货。

4、权限控制管理与制单

病房自制单与仓库制单分开显示；自制单无修改日期权限，能够单列发票移交程序，相关人员电脑签字

5、供应商资料审查

备案和审查供应商注册证、经营许可证、营业执照及控感批文等，主要是三证管理即进即出的产品在出库单上能显示“三证”信息

6、采购询价

针对供应商供货进行询价记录，同产地同规格的产品价格变化能弹出提示

7、采购订货

能支持手工订货和自动生成订单订货两种方式，同时库存数量不足、有效期可自动预警

8、采购验收、入库

如果是特殊耗材，经验收后直接交由科室领用，一般耗材则入库到仓库，再经科室领用。入库时，同一产品不同价格、不同厂家跳出分项提示；比如选择注射器，用一个编码，然后显示出各个厂家的产品，入库时能自动分类.

9、科室领用、其它各类出库

材料出库时统一输入后能按库房自动分类，出库时，自动显示产品价格；方便领用科室选择查询。入库出库对接，现入现出材料可直接按入库单分使用科室出

10、科室耗材使用

各科室按天或实时记录本科室使用耗材的情况，使用后自动冲减库存，从而实现二科室库存的管理。同时系统分普通耗材和特殊耗材，尤其是植入性耗材，追溯使用情况。

11、科室耗材使用查询

能按科室查询任意时间段的耗材使用情况。

12、库存提醒

现存量表中低库存量按到最低库存量时提出提示，零库存限制出库。无货时则生成请购单

13、耗材盘点

能按条码进行扫描后盘点，盘点后自动生成盘盈盘亏报表。

14、各类入、出库查询、统计

能按医院要求实现各类出入库明细、汇总报表

15、库存及有效期预警功能

系统自动根据库存的上下限进行预警提醒，若低于下限，自动根据现有库存、上下限产生补货申请单。针对有效期，则自动提醒近3个月，近6个月到期的物资，提醒工作人员。

供应商及合同管理

1、供应商基础资料管理

详细记录供应商相关资料（代码、名称、区域、联系人、联系电话等），并可对供应商进行分类管理。

2、供应商供货管理

通过系统能对供应商曾经提供的设备进行自动或手动记录、查询和管理，有助于更好的管理供应商。

3、设备与供应商管理

系统能按设备查询不同的供应商信息，当有新设备需要采购时，直接调出以往交易记录做为参考，有助于快速选择供应商。

4、合同管理

存储合同相关信息，按合同标的信息记录，如供货商品，设备名称，品牌，价格，日期，同时能上传合同附件或扫描件，并对到期合同有相关提醒功能。

5、供货商证照管理

能对供应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理，并自动提醒。

6、证照到期提醒平台（短信平台）

可将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出，并设置供应商联系人手机，集成短信平台功能，可提前发短信给供货商。

7、合同到期提醒

针对已签定合同，合同到期前1个月进行提醒，如果有需要的进行续签。

8、供应商付款提醒

主要针对两类，一是合同分期付款，可将近期1月内待付款的信息进行展示，可打印后提交财务，二是供应商应付帐款的提醒（已使用耗材后，或是定期3个月或6个月结帐的供应商）

9、供应商换证管理

到期后的证件，需要换证时，记录每一次的证件信息及相关时间信息，以做存档管理。