随着医院信息化程度的不断提高,医院信息化建设已经从简单的医疗业务延伸到全院流程化管理,特别是以前相对薄弱的后勤设备管理。目前设备后勤的管理大多以手工管理为主,常常是设备购买之后就基本杳无音讯了,为后期的维护、维修造成很大麻烦,更不要提对设备进行效益分析帮助做决策了。在信息化越来越高的今天,迫切需要一套专业的设备管理软件,将设备的资料、合同、供应商、维修、维护、调拨、盘点、租借、封存、报废、清理以及设备的效益分析等相关的流程进行全面的管理。
保力设备管理系统简介
保力医院设备管理系统继承了天方达精品软件的特点,对医院后勤设备的每个环节进行系统化的管理,并且使用简单、操作方便、权限控制严格,是设备后勤科室不可多得的好帮手。
保力设备管理系统的功能模块
1.设备资料管理模块
本模块包括设备基本信息录入、设备图片上传、设备证件管理、设备登记卡片、设备相关资料记录等,部分软件截图如下:
2.设备合同管理模块
本模块包含设备相关合同起草、审批、付款、履行,管理合同从生成到履行的整个流程,支持模板录入合同、并且可以上传合同扫描件、防止合同的混乱和丢失
3.设备供应商管理模块
本模块包含供应商基本信息管理、证件管理、相关设备记录。
4.设备条码管理模块
本模块支持设备条码打印、条码扫描快速查找设备、条码快速盘点设备功能
5.设备维修全流程管理模块
该模块包含设备维修的所有流程:故障记录、维修申请、申请接收、指派维修、维修开始、维修结束、故障回访、维修结单,部分截图如下:
6.设备养护、计量全流程管理模块
本模块包括养护及计量的计划生成、计划审核、计划执行、计划完成及评价各个流程。能自动根据计划生成提醒。
7.设备租借调拨管理模块
本模块包括设备的租借申请、租借审批、租借归还以及设备调拨相关流程管理
8.设备处置管理模块
本模块包括设备缺陷管理、封存管理、报废管理、清理管理,对于非正常运行状态的设备进行处置
9.设备盘点管理模块
本模块能快速盘点本院的设备,分为:开始盘点,打印盘点表、盘点录入、盘点盈亏处理、盘点结束
10.设备自动折旧管理
本模块根据设备的基本信息中的使用年限和折旧算法,自动进行折旧。
11.设备效益分析管理模块
本模块根据设备的折旧以及使用的次数和产生的效益,根据相关公式,自动分析设备的效益。为领导采购相同的设备做出决策。
12.相关提醒功能模块
本模块可以达到设备折旧年限到期、供应商证件到期、维修单申请、养护、计量计划到期的自动提醒。及时的提醒,为设备科日常工作一得力工具。