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医院设备管理手工模式和信息化效率对比
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无保力系统

有保力医院设备管理系统未做数据接口

有保力医院设备管理系统有数据接口

采购申请

工作模式:科室电话通知,或科室手写申请单据给领导审批,然后设备科进行购买。

缺点:手写单据不易保存,容易丢失,格式不规范,设备科人员工作量加大

工作模式:提供统一的采购申请模块,申请科室进入申请模块,完成申请采购内容,打印统一的单据给领导审核,设备科按照电脑上的数据进行采购。

优点:申请单电脑打印,格式统一,美观,数据有据可查,不易丢失,提升设备科形象。

缺点:申请科室需要打开不同的系统,录入申请数据。加大工作量,可能引起申请科室拒绝使用电脑申请

工作模式:申请科室在自己原有的系统中完成申请采购内容,打印统一的单据给领导审核,设备科按照电脑上的数据进行采购。

优点:申请科室可使用原有系统进行数据填写,无需打开不同的系统,介绍申请科室的工作量。申请单电脑打印,格式统一,美观,数据有据可查,不易丢失,提升设备科形象。

招标管理

过去的设备招标过程和招标信息无法记录,事后也无法查询

任何一次招标信息,随时查询,包括竞标厂商,评标标准,评标人员,竞标得分等信息完整记录。

仓储管理

手工登记出入库数据,无法统计查询,还容易出错

电脑记录出入库,盘点等数据,打印标准出入库单据,统计查询功能强大。

设备维护

人工查询手工记录,哪些设备需要维护,工作量太大且容易遗漏

电脑制定维护计划,到期自动提醒,无需担心错过设备维护,大大减轻人员工作量,每次维护信息均有记录,管理有条不紊。

设备维修

维修后,维修人员,维修费用等信息很难保存查询,用于设备效益分析,需要人工计算

系统记录每次维修记录,费用自动进入设备效益分析数据中,无需人工干预。

折旧

每个月需要专门人员计算设备的折旧情况,提交财务科

系统自动进行设备折旧计算,得出折旧数据报表,导出excel,提供给财务科

系统自动进行设备折旧计算,得出折旧数据报表,无需导出,直接发送到财务科系统数据库中

设备效益分析

使用科室将毛收

入数据,使用手工或excel文档提供给设备科,用于设备效益分析,计算分析工作量大

系统提供毛收入登记模

块,使用科室将毛收入通过该模块录入系统,系统将自动进行效益分析,得出效益分析报表。

系统与使用科室的业务系

统对接,业务系统直接提供毛收入数据到保力系统中,系统进行效益分析,得出效益分析报表

设备清理

设备清理数据手工登记,或用execl表登记,查询非常麻烦

系统提供清理数据查询功能,方便数据的查询


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