随着社会发展,知识更新、科学技术发展的速度不断加快,特别是计算机网络给库房管理也带来了许多方便。为医院设备管理水平的继续提高发挥出更重要的作用,通过计算机技术,使各个相关的新技术向着相融合和系统综合研究方向发展。本着“发展经济,保障供给”,为便于设备科管理,提高工作效益,确保采购物品的质量、更好完成采购、库房保管,出入库记账等一条龙服务。对满足临床科室及病人需求都具有重要意义。

但是一般设备管理系统，在系统验收后，设备科拿着供应商手工填写的一堆的验收单，然后逐个对应的填写到系统中去，一方面带来巨大的工作量，容易出现差错，另一方面不利于医院规范化管理，比如实际验收入库的产品与订单之间是否存在差异，供货的产品是否资质齐全等，这些问题在保力设备科专用管理系统中都得到了完善的解决。

保力设备科专用管理系统在采购验收时，引入订单的功能，自动列出订单所需的产品目录，只需要录入必须而简单的批号、有效期即可完成验收，系统可自动按批次入库，若发现该品种的资质已经过期，系统将自动提醒，验收完成后，系统可自动在三联单上打印验收入库。

科室领用可根据科室申请需求自动调出，无须重新选择，科室领用后同采购验收一样，可自动打印科室领用单。同时，各种库房常用的处理，比如效期提醒、库存预警、采购退货、科室领用、科室退货、报废、报损等，以及各类出入库汇总、明细查询系统都完全支持。