设备是指企业用于生产、运营、试验等活动中可供长期使用的机器、设施、仪器和机械等物质资源。
设备管理的主要任务是在国家有关政策指导下,按照建立现代企业制度的要求,从技术组织、经济组织等方面采取措施,将实物形态管理和价值形态管理相结合,对设备从规划、设计、制遣、选型、购置、安装、使用、维护、修理、改造直至报废处置等进行全过程管理,做到经济高效地使用设备,为企业生产经营奠定坚实的物质基础。
长期以来,多数中小型企业的设备管理都是从设备的入库开始,其主要包括以下几方面:设备购进的时候,设备部门的专业人员对设备情况进行核对,并填写设备情况登记表。然后由管理人员负责将设备情况登记表登记存档,并将有关使用说明进行编号存档,以备维修之用。而对于一些附属设备,仅做登记入库管理,以便进行及时核对和调配。设备日常运行中,要对日常检测到的数据进行必要存储和监督。在有经验的技师的指导下,根据日常使用记录,制订日常维护计划,力争降低装置因设备问题造成的非计划停工次数。在设备发生事故的情况下,登记事故记录,并向技术人员提交事故维修表,由技术人员进行现场观察,并根据事故维修表和日常运行数据,确定维修标准及要求,以便进行及时合理的维修。设备维修结束后,编写维修情况报告和设备状态报告,管理人员对有关资产数据进行统计产品报表,以便高层管理人员根据该报表把握设备运营的宏观情况。
综上可见,传统的设备管理过程虽然各个部门的分工极尽明细,但采用的均是人工纸质的管理方式,信息传递的速度过于迟缓,劳动强度也比较大,管理效率低,而且还容易出现错误,是完全不符合企业的现代化管理需求的。为了提高设备管理效率,减轻劳动强度,提高信息处理速度和准确性,为设备管理员提供更方便、科学的服务项目,选择一个合适的设备管理软件就显得尤为重要了。
保力设备管理软件是一款专业的设备管理信息系统,是保力软件综合了当前众多设备管理软件的优势及企业用户的宝贵建议而精心研发设计的。保力设备管理软件的主要功能涵盖了从企业设备采购、使用、维护到报废的全方位管理,极大的提高了设备管理的效率,降低了企业的设备维护成本,借助信息化的手段,合理安排设备维修计划及相关资源与活动,从而提高企业的经济效益和企业的市场竞争力。