近年，某医院进行审计时，发现医院耗材管理存在漏洞，信息系统在耗材的入库数与实际对患者记账数方面存在脱节现象。为了减少期初、期末库存变动的影响，选取了三年多的业务数据进行总体分析。以留置针为例：该医院售价22元的留置针出库数为19.14万个，对患者记账数为17.47万个；售价28元的留置针出库数为2.56万个，对患者记账数为3.86万个,仅此一项，医院多收患者费用约8万元。究其原因，一是医院以收支结余核算科室奖金，造成了科室存在耗材低值高卖的主观故意;二是信息系统不完善，医院对耗材进行核算未按具体型号设置明细，对患者开出甲型号的记账单据，实际为领用了乙型号的耗材，系统上的漏洞给科室的违规行为创造了客观条件。小编认为，要纠正这一错误行为，一是要改变医院对科室的核算方式；二是加强信息系统的完善，并且在信息系统完善之前，以医院现有的信息水平，也可以统计某科室的耗材领用量和消耗量，及时发现违规现象，杜绝长期累积导致较大溢库金额的发生。

那么到底该如何完善医院耗材管理信息系统呢？保力医院耗材管理系统符合国标，助力创优评级，对普通耗材采购流程管理可有效的、全程监控低值耗材的采购、申请、以及使用，并设置了多级权限的管理与审批，大大降低耗材的采购成本及运营成本，提高低值耗材的监控与追溯管理。

具体流程如下：

1、临床科室通过递交耗材采购申请单，由主管部门审批后，并且支持多级审批流程，全程实现电子签名审批。

2、耗材采购申请单审批完成后，进入供应商资质的审查，需严格审查供应商资质文件，并能通过手机短信平台提醒供应商更换到期证件，从而完成耗材的采购定订货。

3、对医院已有的低值耗材，系统能自动生成采购，当库存低于最低一定数量时，可自动制定采购计划，通过手机短信通知供应商，完成低值耗材采购订货。

4、耗材采购验收后分类直接进入仓库，并自动生成采购入库单以及出库单，系统中设置的二级仓库管理，并按权限分配给各个部门，从而实现了从仓库到科室的多级库存的管理。

5、科室领用后，记录使用数量以及使用情况，从而对低值耗材记录和追溯进行有效的监控。