1、供应商基础资料管理

详细记录供应商相关资料（代码、名称、区域、联系人、联系电话等），并可对供应商进行分类管理。

2、供应商供货管理

通过系统能对供应商曾经提供的设备进行自动或手动记录、查询和管理，有助于更好的管理供应商。

3、设备与供应商管理

系统能按设备查询不同的供应商信息，当有新设备需要采购时，直接调出以往交易记录做为参考，有助于快速选择供应商。

4、合同管理

存储合同相关信息，按合同标的信息记录，如供货商品，设备名称，品牌，价格，日期，同时能上传合同附件或扫描件，并对到期合同有相关提醒功能。

5、供货商证照管理

能对供应商的“各种”包括授权书等证照进行记录和管理，并自动提醒。

6、证照到期提醒平台（短信平台）

可将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出，并设置供应商联系人手机，集成短信平台功能，可提前发短信给供货商。

7、合同到期提醒

针对已签定合同，合同到期前1个月进行提醒，如果有需要的进行续签。

8、供应商付款提醒

主要针对两类，一是合同分期付款，可将近期1月内待付款的信息进行展示，可打印后提交财务，二是供应商应付帐款的提醒（已使用耗材后，或是定期3个月或6个月结帐的供应商）

9、供应商换证管理

到期后的证件，需要换证时，记录每一次的证件信息及相关时间信息，以做存档管理。