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医疗设备的购置和管理,需要注意哪些问题?
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一:医疗设备的选择和评价

医疗设备的选择是管理的起始环节,直接关系到仪器性能的好坏,功能多少,寿命长短,价格贵贱,选择不当,会造成管理上的先天不足,达不到预定目标。选择设备应首先考虑:

(1)情报资料信息的搜集,在当今科技高速发展,产品日新月异,更新换代周期日益缩短的情况下,仪器的情报工作十分重要,如果不注意情报调查,买了质量差的产品,反复修理,效率不高,甚至无法使用。有的仪器由于对国内外订货资料不明,漏订或错订相应的配套附件,以至长期搁置,无法使用。

(2)仪器情报调研的内容:一是掌握专利使用权,技术知识使用权等,二是掌握技术先进产品,及同类产品在世界先进水平的地位,了解产品的厂家、牌号、型号、技术性能与同类产品比较参数、本地现有情况、市场价格、运输条件、交货速度等。

二:选择评价仪器要注意的问题

(1)适用与效用:选择设备以满足医、教、研的需要为准,再先进的设备不具备合理性、适用性也是不可取的,在考虑适用性的同时还应注意设备使用效用。使用率高应优先购买,使用率低的不购置或通过借用、协作共用等方法解决。

(2)可靠性:指设备的性能可靠,要保持应有的精确度、灵敏度、零件耐用,使用安全可靠等。

(3)维修性:亦称可修性、易候性,维修性影响设备维护和修理的工作量和费用,一般说,维修性能好的仪器多是结构简单,零部件组合合理,互换性强等。

(4)配套性;使用设备必须配套,仪器装备要结构紧凑,操作灵活,否则性能不能发挥,造成浪费,包括单机配套(指一台仪器中各种随机工具、功能附件、部件要全),机组配套(指一套仪器的主机、辅机、控制系统及其它联结设备的配套),项目配套(指一个医疗诊断、治疗项目或科研项目所需的各种仪器的配套)。

(5)节能:包括能源利用性好和材料消耗少。

(6)环保:设备噪音要小,对环境污染少,一般要配备相应的三废治理的附属设备。

三:如何做好医院设备采购工作

医院设备采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对设备科采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。

采购管理的重要性不言而喻。仅从成本分析的角度进行探讨,通过监督管理,了解市场最新行情,以及常规物品的价格波动,发现新型材料替代品等等,得到第一手信息资源,然后抽查医院设备的采购记录有无出入,采购成本有无虚高现象,及时加强沟通和协调。保力设备科管理软件采购模块主要分为采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)五大部分主要功能

采购工作过程管理的改进和采购信息的收集是相互影响的。设备科依据时间顺序做好每天采购商务台账,比如说:时间,货物名称、价格、合同编号、供应商,联系电话,付款情况等等明细。这样与之相对应的申请单,询比价审批单,合同,作为档案保存好,这样采购信息就保留下来,同时业务信息的共享程度会大大提高。保力设备科管理软件可以全面跟踪记录采购业务。从需要采购的商品基本信息、采购收货、采购退货、采购付款、现款采购等工作进行全面跟踪,对医院设备采购业务情况一目了然。

同时设备科应该阶段性定期提交采购商务台账,比如定期时间段内的采购量,采购合同额,支付多少款项等等,累计总量。这样就把一个月,一个季度,一年内的采购量,采购合同金额,累计统计出来,就能分析比较是否存在某些问题以及出现问题的源头,具体问题具体分析对待。保力医院设备管理软件是一款方便实用的采购管理软件,系统将采购管理、仓库管理、采购分析、基础资料、系统设置等功能模块,有利于审计和监察监督每笔业务。

保力设备管理软件功能强大,特别是自定义管理功能,可以满足您更多的个性化需求,是您设备科科长对采购业务进行信息化管理的首选!


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