随着医院现代化建设的飞速发展，医院医疗设备数量的增长速度也在大幅度的提高。目前一方面医疗设备固定资产的投入及使用与医院的医疗质量、科室成本核算、医院整体的效益直接相关。另一方面国家的各部门也日益强化对单位固定资产的管理，以便更好的配置其资源，最近财政部就要求各级医院按照一定的规范上报各自医疗设备的配置情况。因此如何对医院医疗设备在用固定资产进行有效的管理和清查，已经成为各级医院急待解决的问题。

医疗设备在用固定资产管理中存在的问题：

1 各管理层对于各科在用贵重设备、急救设备等医疗设备使用情况掌握不够，最多也只是在面上了解，很难具体到点上，即无法掌握各贵重设备、急救设备的完好率和使用率等使用情况。这样就常常会造成资源不能被高效的利用。各设备维护人员在对设备进行巡检、保养、计量等工作时也常常存在漏查和漏检的现象。因此以上情况的存在对于医疗质量和医疗安全来说是较大的安全隐患。

2 存在在用医疗设备的帐物不符，即资产的帐面情况和资产实物不符。按规定固定资产是指价值800元以上，同时不易消耗，可被重复使用一年以上并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。根据这个原则，医院的医疗设备中的固定资产其数量和分类都很庞杂。由于医疗设备的特殊性和专业性都较强，医疗设备在科室里的流动性也比较大，个别科室如手术室等由于临床工作的需求，还要分时段进行清查。这样使得原来依靠一一核对账册和实物的核查工作就由于工作量大、环节多、专业性强等原因而无法保证信息采集和记录的准确性从而造成差错。同时随着国家各部门强化监管，各行政主管部门要求按规定的设备分类上报医院各自的固定资产配置情况，这对于各设备管理部门也是一个不小的难度。

如何摆脱这种困境是每一个医院都必须面对的问题。随着医院信息化进程的发展和医疗设备分类代码的不断规范，在加强日常的设备维护、核查工作的同时还采用了计算机数据库和条形码管理系统来完善整个管理流程。

“保力”产品是天方达公司经过十余年，在医疗行业积累了丰富的经验的基础上，独立自主开发并获得知识产权（2011R 11L 042844）、全国首家、采用先进科技技术、专门针对医院设备管理并符合固定资产管理制度要求的设备管理系统，保力医疗设备管理系统具备有条形码功能。同时保力可以通过具有红外扫描的PDA作为无线手持扫描，可以区分已扫描设备和未扫描设备，可以实现PDA与数据库交换和共享数据。对于每一台在用的设备根据医疗设备物资分类标准给与分类，采集了如名称、型号、序列号等一系列数据，同时根据设备的等级和标准设定了如使用率、运行状况、巡查记录、PM维修等一系列内容，从而建立了比较完整的固定资产数据库。并根据相应条件产生条码及设备标签对设备予以粘贴。

在需要对设备进行清查时由设备核查人员用PDA对设备条码进行读取，将相关的采集信息与设备数据库进行比对与分析。保力软件可以筛选出未扫描到的设备，核查人员在现场就可以和该科室管理人员沟通，以确认设备的状态。这样查对人员可以快速的完成核对工作，并且避免了由于专业知识不足以及手工误差而造成的数据错误。

而在设备的日常管理中由设备维护或相关人员根据数据库的提示信息或其它的一些要求，携带PDA设备来到现场，通过在现场扫描条码而获得该设备的详细信息。在巡查、维休、PM维护或其它检查完毕后，及时的将维护、使用率、计量情况等其它信息及时的在PDA上予以记录。在PDA上可以查阅还未维护的设备。这样在PDA上进行一些简单的数据库应用，就可以较好完成各种记录工作。将数据汇总后，各管理部门只要做相应的分析，即可得到各设备的使用情况如使用率，故障率等各自所需的数据。