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汾西县审计局:医院应加强固定资产管理
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近期,汾西县审计局在对该县某公疗医院2012、2013年度财务收支情况审计中发现,该医院固定资产管理方面不规范,单位的二级明细账与财务总会计账脱钩,管二级账的科室明细账没有上年结转数量和余额,固定资产不仅存在原任会计未按规定移交的问题,而且历年每个阶段二级管理人员各管一段的账薄及余额,未按规定进行下任移交,新调整的管理人员只登记自己所辖年度的资产,前后账务衔接不上,形成账务中断。还有部分原来的固定资产和新购进的固定资产未按规定入账登记管理。由于单位在固定资产购进方面无计划,每年随时或多渠道均有购进。对于通过财务总会计实际支付款项的有验收的固定资产总会计按规定记入一级账薄。

另外上级拨入的、院部或其他渠道购进的固定资产,不仅没有按规定入账,更没有进行明细登记管理,对使用设备的各医疗科室,不论大型或专用等设备未进行责任到人进行账、卡登记管理。单位多年未进行清产核资,未按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作。由于单位多年管理混乱,形成固定资产账账不符、账物不符等问题。

该院违反了《医院财务制度》第四十九条:医院应设置专门管理机构或专人,使用单位应指定人员对固定资产实施管理,并建立健全各项管理制度。建立健全三账一卡制度,即:财务部门负责总账和一级明细分类账,固定资产管理部门负责二级明细分类账,使用部门负责建卡(台账)。大型医疗设备实行责任制,指定专人管理,制定操作规程,建立医院设备管理技术档案和使用情况报告制度。和第五十条规定:医院应当对固定资产定期进行实地盘点。

汾西县审计局建议该院医疗机构管理人员,要重视固定资产方面的管理,应根据《医院财务制度》的规定,限期及时组织有关人员进行清产核资、实地盘点,对盘盈、盘亏的固定资产查明原因,并根据规定的管理权限,报经批准后及时进行处理。并按照有关规定建立健全“三账一卡”制度进行管理,确保固定资产保值增值,严防国家资产流失。


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