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医院设备科工作是怎样的,轻松吗?
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“在医院设备科工作是怎样的,轻松吗?”

这是某医疗论坛发起的一个话题,帖子下面涌现大批设备科人作回应,千百条回应讲解着医院设备科的工作任务、性质、现状以及所遇难题。以下是几个网友陈述的大致:

网友1、小到电脑、打印机罢工要修查,大到B超,钼钯,CT,胃肠镜等各种临床操作仪器出故障的报修以及联系仪器的售后都是设备科的活,反正就是和各种机器打交道,单单它们自身基本资料,还有购置、领取、使用环节信息的登记就要花好多时间报表,所以有时候医院设备科也值24H的班。

网友2、设备科工作与医院成本控制密切联系的,小到几毛钱的注射器,大到一百万台先进仪器设备,它们从购置到投入使用、维修保养等,都需要一笔笔人力物力的投入,该怎么管理,提高设备使用率,都是能真正为医院节省成本的。

网友3、设备多,台账也多,特别混乱,导致医院领导没有办法掌握全院的物资账目,分布在哪些科室也都只是知道个大概。

网友4、一年一次的盘点很费时费力,加班加点手工赶制报表,数据的准确性值得商榷也难保证。

网友5、设备科工作除了采购,很重要的就是维修保养,虽然有专人负责,但常存在维修响应不及时情况,影响设备的使用率,无形中降低医院的收入。例外,维修中的配件使用情况无法掌控(配件流失现象无法控制),维修过程、故障分析、工作量、费用很难记录和统计,评审检查时只能应付式的拿些假报表来对付。

网友6、设备科高投资的当属高值耗材,其证照管理、核对难度大;购销没有规范科学的流程,;记录工作量大,易于差错,产品追溯困难。

网友7、手工报表数据因设备跟负责人流通率都大的关系,容易造成数据不准确,导致设备耗材效益分析不客观,而当医院购买新设备需要论证时,依靠这些不太恰当的数据决策,买到不尽人意的设备就难以避免的了。

从7位网友的回答,我们可以明确知道设备科管理可谓困难重重:采购、盘点、报表统计查阅、证照核对、维修保养,工作量统计等一系列环节,人力耗费大不说,质量也难以保证,更何况医院不是公益慈善机构,“节省开支,争取创收”是医院管理一项的重要内容。所以,设备科工作要以“提高效率,提高质量”为基准,想办法让设备科人员从简单劳动(如手工填写纪录等)中解放出来, 把数据的录入自动化,比如可以安装软件或平台,作为管理的工具,落实过程控制,而有些软件里面就蕴含了管理思想、 管理流程、质量控制要求等。(如下图为医疗设备管理软件功能展示图)

只要账号登陆,进入保力医疗设备管理软件后台,就可以对设备实行一条龙信息登记管理,即申购—考查—招标购入—验收—固定资产管理—维修维护—效益分析—计量等,摆脱了手工录入的繁琐费劲,盘点更统计快捷,查阅核对更方便,数据分析更精准,管理更轻松!

此外,软件后台还有自动提醒功能,可以设置设备证照合同到期、维修保养提醒时间,到时后台会发出预警,或者以短信方式发给负责人,保证设备证照更新、设备维修更及时,保证设备使用更合理安全,让设备科工作更轻松,让医院形象和声誉维护更有保障。



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