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设备管理系统之条码管理
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设备管理是企事业单位日常管理的不容忽视的部分。如何在企业发展过程中,对不断增加的设备和设备加强管理,是企事业单位面临的重要问题。由于企业不断发展壮大,设备不断增加,企业在资产管理方面存在数据分散、统计时间长,资产发生转移时在账面上不能及时反映的问题。由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使企业成本大幅增加,影响企业效益。

为了加强资产管理,提高内部管理水平,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的企业引入条码技术对设备实施条码管理。目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。条形码技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与帐务账目不符的情况,减少企业管理中对设备管理存在的盲区,使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

随着条形码技术在资产管理中应用的不断深入,其带来的良好经济效益和管理效益已经开始显现,尤其是在大型集团公司的管理工作中,这主要表现在以下几个方面。

一、提高总公司对分公司的管理效率。条形码技术结合信息系统可以使总公司快速及时了解分公司的资产管理状况,不仅提高了公司管理部门的效率,而且可以使管理人员对公司资产情况有整体把握。二、提高资产管理效率,降低资产管理成本。通过条码技术,改变了过去年终盘点,统计设备情况的工作方式,可以随时查询设备使用情况,随时掌握设备的使用情况和折旧情况,大大提高了公司管理部门效率,避免重复购买设备造成的浪费,并减少人力成本。三、优化采购方式,提高设备管理水平。通过条码技术可以对设备情况有清晰了解,避免盲目采购带来的浪费,提高管理水平。

条形码技术可以使公司全面、快速掌握公司设备使用情况。企业可以自主设置生成规则,由企业自己编码并打印标签。资产管理条码化可以实现对设备实物从购进、使用、报废的整个资产生命周期的全环节的跟踪管理。解决资产管理工作中帐、卡、物不符的现象,提高资产盘点的准确性,以及降低资产管理的工作强度和难度。帮助客户达到全程全面、精准细致、及时动态的设备管理要求。

用条码技术进行设备的管理,他的好处就是结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对设备实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使设备的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

保力设备管理系统,是国内第一家引入先进科技(条码、RFID(电子标签)、手持终端、激光条码等)管理设备的软件产品,也是国内第一家提出“先进科技,提升管理价值”理念的产品。

RFID(电子标签)是目前最为先进的非接触感应技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,在设备管理方面,与条形码相比也有着明显的优势:

1)超薄和大小不一的外型,能附着在任何设备上面,应用于设备。

2)内部芯片存储信息,且可重复读写,应用于设备移动管理。

3)防水、防磁、耐高温 ,使用寿命较长,应用于环境恶劣的设备。

4)无须直线对准扫描,即可识别信息,应用于不易触及的设备。

5)可以读取运动中标签的信息,应用于设备转移以及设备定位管理。


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