传统的维修模式一般采取电话报修，由工程师维修完成后填写维修申请单，这样的处理方式省事，但不利于医院的管理，比如：不清楚维修的进度、维修费用、工程师工作量、故障率等，同时有可能还会因为流程不规范，存在管理漏洞给医院带来不必要的损失。医学装备管理规范中也强调“优化报修流程，及时排除医学装备故障”

保力设备科专用管理软件采用集中式和一站式相结合的维修管理平台，从设备报修到维修完成验收，实行全过程化、全流程化管理，设备的维修记录自动计入设备的维修档案中；通过建立工程师责任制、工作绩效制、常见问题维修档案库，有效提高维修质量和维修效率，最大限度的为医院节省资源。

通过软件系统建立医疗设备维修档案库，领导随时可查阅全院、科室、单机的维修费用，以及年度、季度、月度的费用对比，并能查询设备的维修历史记录，为采购新设备提供数据支持，对设备的使用、质量、服务等方面的指标自动进行量化统计，对医疗设备的维护、维修情况进行综合统计分析，降低维修消耗，延长医疗设备的使用寿命；同时量化维修、维护人员的工作量；