自疫情过后,医疗机构SPD项目招标如雨后春笋般,来的如此突然。实际上从2019年下半年起就已经有很多医院在考察SPD管理模式,如今SPD可以说是备受关注。
什么是SPD
SPD (
Supply/Processing/Distribution) 是由医院医疗物资管理部门主导、以物流信息技术为工具,通过合理使用社会资源,对全院医疗物资(药品、耗材、试剂等)在医院内的供应、加工、配送等院内物流的集中管理方法。
服务方承担服务过程中涉及的信息系统、信息设备、物流及库房设施设备,提供专业的管理人员、运营人员,同时承担相关系统和设备的运维工作。
注:SPD不仅是一套软件、硬件或者系统,而是一种先进的院内物流运营管理方法。
医院为什么需要SPD?
随着医院规模的不断扩大,及“两票制、零加成、DRG、DIP”等新医改政策的不断深化,信息化、集约化、精细化、合规化逐渐成为医疗机构亟需的管理模式。
SPD应运而生,为医院构建新型的服务模式,针对医院量身打造院内流程、建设院内智慧仓库、建设信息系统、派驻SPD运营人员等,实现全流程监管、证照智能管理、统一编码、用后结算、双向追溯,来解决医院多品相管理无序,证照不全、耗材缺乏追溯、物资“跑冒滴漏”等痛点。
SPD模式的构建及专业化的分工,能够在实现医院医用物资有序精细的管理,保障医院医用物资及时供应,节约医院人力成本,显著降低医院管理的各方面成本,提升医院整体运营效能。
统一编码
传统管理模式下不同品牌耗材名称各异、编码各异,导致的院内各系统之间互为信息孤岛,管理繁琐易出差错;SPD管理模式下,将物资编码与计费编码一一对应,实现院内数据字典库统一,使得信息物联网高效管理成为可能。
证照管理
改变手工录入信息、人工管理证照的传统模式,SPD系统OCR图片智能识别及证照到期智能提醒技术,大幅提高项目上线前期证照录入效率,降低医院运营管理风险。
院内物流
医院传统的采购、库存管理以及院内流转方式,花费人员大量的时间和精力,工作繁琐且容易出错。SPD管理以物流信息技术为支撑,实现试剂耗材院内工作效率的提升、标准化流程的实现、质量服务保障体系的完善;实现院外供应链和院内供应链有效管理以及相互之间无缝对接。
领用模式
传统仓库管理模式采用人工管理,出入库人工核对登记,需要定期盘点、且有借出归还无追溯的风险;SPD模式下采用仓库标准化管理,高值耗材智能化管理,做到定时自动盘点、货找人、货位找人、精准对帐、自动通知供应商补货和开票信息。
闭环追溯
四级包装追溯码体系,一盒一码、一支一码,结合信息物联手段打造闭环追溯监管平台,做到正向追溯到每个患者、逆向追溯到每一个箱码。从根本上解决传统模式下流转节点之外无法跟踪监控的弊端。
结算模式
医院传统模式考虑安全库存、下订单订货入库不但占用存储空间,也占用医院资金;采用SPD管理模式后,可实现供应商仓库前移到使用科室,“消耗后结算”模式,最终可实现试剂耗材的“零库存”管理,大幅降低库存压力和资金成本。
保力-SPD耗材管理解决方案
保力SPD供应链管理系统,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。有效避免库房耗材积压,降低出错率,提升物资耗材精细化管理水平。