系统建立合同档案库，详细记录采购合同、维保合同，将供应商资质和合同相关联，可随时方便查阅合同标的及其它相关情况，针对设备采购分期付款自动提示，并记录和追踪发票的入库管理，也可避免因疏忽或是遗漏导致某些合同到期后未能签署续保合同给医院带来损失，同时系统支持合同模板维护的功能，可在系统中维护后自动生成电子版合同并直接打印。
针对发票和付款的管理，采用层级管理，从应付款到期-》发票入库-》发票审核-》付款处理全流程管理.
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